Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Trzciance
ul. W. Broniewskiego 2
64-980 Trzcianka
woj. wielkopolskie
tel.: 67 2162132
e-mail: sekretariat@sp3trzcianka.dlaedu.pl

Szkoła jest jednostką organizacyjną sektora finansów publicznych.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

• adres e-mail: [uzupełnić adres e-mail IOD]
• pisemnie na adres siedziby szkoły z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe uczniów, rodziców/opiekunów prawnych, pracowników oraz innych osób są przetwarzane w celu:

• realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
• prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczniów,
• przeprowadzenia procesu rekrutacji,
• kontaktów z rodzicami/opiekunami prawnymi,
• prowadzenia strony internetowej szkoły i działalności informacyjnej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• organowi prowadzącemu szkołę – [Gmina Trzcianka],
• organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny (Kuratorium Oświaty),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz szkoły (np. dziennik elektroniczny, obsługa IT) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a w pozostałym zakresie dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonych działań.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.